云南中烟红塔集团昭通卷烟厂多措并举做好文件归档整理工作

今年以来,云南中烟红塔烟草(集团)有限责任公司昭通卷烟厂办公室采取多项措施,做好档案整理工作,规范文件管理,提高工作效率。

昭通卷烟厂根据文件的产生及处理过程,从文件来源、时间、形式、内容等方面进行深入分析,准确把握文件之间的关联性,进行精准归档,确保档案记录的完整性和有效性,充分研究和利用资料整理的成果,为下一步归档整理工作总结宝贵经验。

此外,他们积极做好电子档案目录的创建工作,其中包含档号、文件号、来源、文件名、日期、页数等检索项目,确保其重要检索工具的作用能够得到有效发挥。

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