为充分满足市场需求,确保2024年元旦、春节销售卷烟配送工作有序、高效、安全运行,近日,湖北省荆州市烟草专卖局物流中心认真分析2024年元旦、春节期间卷烟配送工作重点难点,提前安排部署,全力以赴为该市一万九千多位卷烟零售户提供优质的物流服务。
周密部署,衔接有序。中心根据每日各条送货线路的配送量、车载量等数据精细测算,通过临时租车、分次多趟、各车组间相互协助带货等多种方式进行灵活调度、统筹安排。围绕节日市场销售这一中心任务,加强各部门衔接沟通,通过企业微信建立全市系统卷烟配送群,第一时间将分拣、中转等信息反馈给各中转站和送货车组,随时通报信息,调度工作,确保中转卷烟到货安全通畅,卷烟送货规范及时。组织召开专题会议,安排部署恶劣天气卷烟配送和车辆安全工作,制定恶劣天气应急预案,不断增强驾乘人员应对极端天气行车安全意识,明确各车组人员责任分工,以高效、安全、及时的运行状态确保配送各环节有序运转。
加强防范,安全至上。密切关注气象信息,及时通过企业微信群发布天气情况和道路交通安全预警信息,提醒驾乘人员时刻关注路况、注意行车安全;要求驾驶员严格执行车辆“一日三检”制度,发现隐患及时排除;密切跟踪各环节作业进度,每日巡查安全措施落实到位情况,防止车辆带病出行、设备带病运行,明确各部门人员责任分工,以高效、安全、及时的运行状态确保配送各环节有序运转。
动态跟踪,服务到位。物流中心借助“知音物流”系统对终端送货进行动态监控管理,确保每日送货到户率达100%;要求各中转站加强相关方送货到户监管,瞄准拍照签收、微信签收、地理坐标定位等关键环节,落实痕迹化闭环管理;督促相关方司送人员严格遵守行业规章制度和送货服务规范,明确岗位职责,切实做到热情服务、文明服务、规范服务。
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