“系统性风险防控管理小程序不仅实现了操作信息化、应用数字化,还让工作人员实现了指尖上的操作。”
“点开小程序我能快速看到一季度检查出的问题。”
“每次登录检查表时,系统会自动告诉我还有多少重大风险隐患要检查。”
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近日,在安徽省安庆市烟草专卖局(公司)系统性风险防控工作会议上,全市烟草商业系统各单位正在就系统性风险防控管理小程序应用工作进行小结,参会人员纷纷给出了评价。
系统性风险防控检查是纪检监察工作的重要一部分,各部门通过开展系统性防控自查、检查和督查及时发现工作中的问题,不仅避免了风险隐患的发生,更促使各部门工作质量不断提升。但同时,数据收集困难、风险点容易漏检、风险隐患整改情况跟进不及时等问题,也一直困扰着工作人员。
2023年年初,岳西县烟草专卖局(营销部)针对工作中出现的问题,抽调业务骨干和信息人员成立课题组进行攻关。为找到问题的根源和解决对策,课题组采取“查、访、问”的方式抽丝剥茧,最终将目标确定为通过信息化和数字化手段,打造一款操作简单、数据精准的管理小程序。
“在设计操作系统时,我们本着实用原则,围绕流程明确、操作简易、信息推送精准等要求,实现人人能上手、个个会操作,确保管理小程序不是简单进行纸质转入,而是真正管用、高效。”岳西县局(营销部)纪检组长曹竹青说。
在管理小程序建设时,课题组首先将县局(营销部)430个系统性风险点进行数字化转换录入系统,设置了“系统性风险统计表”。只要打开系统,就知晓目前有哪些风险,涉及哪些业务领域和防控要点。
同时,系统设置了“我的待办”“我的发起”“我的处理”“抄送我的”操作模块,点击打开能查看当事人操作系统处理相关事宜的全过程,知晓自己的系统性风险检查什么时间开展、检查结果是否报送给了管理人员、检查流程是否规范等。
“检查计划录入表”的设计,需要工作人员在年初时将检查计划一次性导入系统,随后每个月工作人员只要打开检查表,系统就会自动将检查内容推送出来,不用再去找要查哪些点、检查哪些内容,杜绝了漏查和错检情况发生。
系统还分别列出了职能部门、监督部门、相关负责人及重大风险等内容,当事人可以根据自己职责要求,打开检查表就能看到检查业务领域、主要风险事项、风险事项防控要点、管控监督措施及发现的问题、风险描述和处理结果等。操作人员只要将检查的情况录入系统,点击提交,系统会自动将结果推送给下一个责任人。
“‘系统性检查统计表’清晰地记录着检查次数、部门检查次数对比、各部门主要风险问题发现次数和职能部门检查记录等,只要输入时间点,一组组准确、有效的数据就呈现出来了,是管理人员分析汇总相关数据的有力抓手。”岳西县局(营销部)办公室副主任李力说。
系统性风险防控管理小程序还做到了电脑端与手机端的“双端使用”。操作人员不仅能在电脑上进行检查操作,也可以在出差时通过手机随时开展,极大地方便了操作人员使用。为保证相关信息及时处理,系统又设置了提醒功能,使当事人能够按照时间节点迅速有效推进此项工作。
“自系统性风险防控管理小程序成功开发以来,不仅减少了资源浪费,而且各部门操作人员查风险防隐患的责任意识和效率得到持续提升,2023年通过系统检查出来的问题达50多条,有效防范化解相关风险的发生。”岳西县局(营销部)监察法规办副主任谢恩慧说。
前不久,安庆市局(公司)针对管理小程序运行情况进行了检查,认为该应用可复制、可推广,于是决定将其在全市烟草商业系统进行推广使用。
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