浅谈县级烟草专卖局加强档案管理的重要性与策略

阿烟 • 2024年03月27日 07:34 • 香烟资讯

随着烟草行业高质量发展和现代化建设的深入推进，县级烟草专卖局作为执法主体，其档案管理工作愈发凸显其重要性。信息化时代的来临使得档案管理从传统的纸质模式向电子模式转变，这对烟草专卖局的档案管理工作提出了新的挑战。作为行业管理机构，烟草专卖局必须正视当前档案管理中存在的问题，并寻求有效的解决策略。本文旨在深入探讨加强档案管理的必要性，分析当前面临的困境，并提出针对性的解决方案，以期为提高烟草专卖局的档案管理水平提供有力参考，从而推动行业的持续健康发展。

一、县级烟草专卖局加强档案管理的必要性

一是加强档案管理是提高工作效率的需要。加强档案管理，可以使得档案的存储、检索、利用更加便捷，有利于提高工作效率，可以为高质量发展和现代化建设工作提供有力支持。

二是加强档案管理是保障信息安全的需要。档案是县级烟草专卖局工作的重要依据，加强档案管理可以确保档案信息的完整性、真实性和保密性，防止信息泄露和滥用。

三是加强档案管理是促进决策科学的需要。通过对档案信息的深入挖掘和分析，可以为烟草专卖局的决策提供科学依据，稳步推动企业健康发展。

二、当前县级烟草专卖局档案管理中存在的问题

一是档案管理制度不完善。有的县级烟草专卖局在档案管理制度方面存在缺失，缺乏科学、系统的档案管理制度，档案管理工作缺乏明确的规范和指导，导致档案管理工作有时现得比较杂乱。

二是档案管理意识不强。有的烟草专卖局的工作人员对档案管理工作的重要性认识不足，缺乏档案管理的专业知识和技能，导致档案收集不完整、管理不规范。

三是档案安全和保密工作不够严谨。档案管理中的安全和保密问题日益突出，特别是在电子档案管理中，如何防止信息泄露和非法访问成为了亟待解决的问题。

四是档案管理手段落后。有的烟草专卖局的档案管理手段还停留在传统的纸质档案管理阶段，未能充分利用信息化手段进行档案管理，影响了档案的利用效率和安全性。

三、加强烟草专卖局档案管理的策略

一是强化业务学习。进一步提高档案管理人员的综合素质和业务能力，充分利用固定学习日、周例会等形式，组织档案管理员深入学习档案管理办法，不断加强档案业务知识学习，为加强档案管理工作充电赋能。

二是完善档案管理制度。进一步完善档案管理制度，严格落实干部档案接收、转出、查阅等工作的登记审批制度，做到收转有登记、借阅有手续、管理有章法、工作有条理，保证了档案管理工作的规范性和严肃性。并结合当前工作实际和上级档案管理工作要求，明确档案管理的职责、流程和标准，为档案管理工作提供制度保障。

三是提高档案管理意识。加强档案管理培训，提高烟草专卖局工作人员对档案管理工作的认识和重视程度，培养档案管理人才。

四是推进档案管理信息化。充分利用现代信息技术，建立电子档案管理系统，实现档案的数字化存储、检索和利用，提高档案管理效率。

五是加强档案利用与开发。深入挖掘档案信息的价值，通过档案编研、数据分析等方式，为烟草专卖局的决策和业务工作提供有力支持。

六是强化安全管理。不断加强基础设施和安全设施建设，实现阅档场所、整理场所、办公场所分开。严格按照要求配备灭火器、遮光窗帘、防护栏等设备，定期对温湿度表、消防器材、电源等进行安全检查，确保档案材料能够长期有效安全存放。

综上所诉，加强烟草专卖局档案管理是提升行业管理水平和推动行业发展的必然要求。针对当前档案管理中存在的问题，县级烟草专卖局必须从完善制度、提高意识、推进信息化和加强利用开发等方面入手，全面提升烟草专卖局的档案管理水平。只有这样，才能更好地发挥档案在烟草专卖局工作中的重要作用，为行业的健康、稳定、持续发展提供有力保障。

（作者系江西省新余市烟草专卖局办公室档案管理员）

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