近日，重庆市巴南区烟草专卖局（分公司）抓住四方面重点工作，全面完成档案管理整改，为持续提升档案工作科学化、规范化管理水平夯实基础。
健全档案工作机制。规范档案收集检查、整理移交、查阅利用等工作流程，明确各部门档案工作职责，更新完善档案归档、保管、利用、保密等相关制度，实施制度上墙并狠抓制度落实，确保档案管理各环节有章可循、有据可查，以建章立制推进档案管理体系不断完善。
强化档案服务意识。明确各部门兼职档案员，由专职档案员带领学习档案工作制度、业务技能，邀请专家开展档案专题培训，强化档案服务意识，确保档案资料及时、真实、客观、全面反映企业各项工作落实情况。
提升档案管理效能。本着分级管理原则，积极与区档案馆协调档案移交入库事宜，对相应年份区间的档案进行基础整理、检索编辑、消毒除尘等，逐件核查清点完成6400余件文书档案移交进馆，并将不同载体的档案资料转化为数字档案，以数字化建设让档案管理更高效、更便捷、更精准。
加强档案安全保管。全面评估档案室设备设施使用情况，及时更新老化陈旧、不符合使用标准的设备设施，确保档案室具备防火、防盗、防尘、防潮、防霉、防光、防虫、防高温等功能，满足环境要求和安全要求，不断完善硬件设施，保障档案资料安全。
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