从“账房先生”到“企管军师”——山东枣庄市局(公司)财务共享中心建设工作纪实

20世纪60年代,财务工作是办公桌上的一把算盘、一本账簿、一支笔。

20世纪90年代,财务工作是一台“大肚子”电脑,一台针式打印机,一张3.5英寸软盘。

现在,财务工作是指尖与屏幕的互动,是财务数据的“自动生成”和“智能分析”。

近日,记者走进山东省枣庄市烟草专卖局(公司)财务共享中心,看财务工作者在财务数字化转型中,如何用指尖拨动各业务条线的工作流程。

规范为先 铺就智能财务的“轨道”

业务稽核、会计核算、预算管控……一系列工作环节,让财务工作人员劳心劳力,更让需要办理财务相关审批的“门外汉”望而生畏。

薛城区局(营销部)管理监督科梁丽,早在2001年就从事财务工作。“一头扎进账单里,左手票据,右手键盘,腰酸背痛颈椎病,样样不少得。”回忆起传统财务工作,梁丽这样说道。

传统的财务管理模式存在资源不集中、核算不高效、融合不深入等问题。追根究底,是规范不明确、标准不统一、系统不智能的表现。

2020年3月,枣庄市局(公司)正式启动财务共享中心建设,以标准化建设打基础,以数字化建设做支撑,实现“书同文、车同轨、数同享”。

他们从细化岗位职责、优化审批流程、严格标准管理等方面入手,修订财务管理制度9项,新建财务管理制度1项,让各条线各部门人员手握一份“指引图”,破解相关难题。

“书同文”,以标准为文。“一看就懂、一填就准、一审就对”,一本《会计标准化模板》将标准变得简单明了,确保执行准确性;一个“标准业务事项库”,地毯式梳理标准业务清单,确保标准一致性。

“车同轨”,用系统铺轨。枣庄市局(公司)运用人工智能等新技术,实现业务流程标准化、自动化、智能化运行。

“从机关到基层,力争让每位员工‘只填一次单、只跑一次路’,报销时间缩短至1天内。”枣庄市局(公司)财务科科长王秀红说。

“数同享”,用数据链接。2021年9月,枣庄市局(公司)财务共享中心在山东烟草商业系统率先建成,在“书同文,车同轨”的基础上,他们用互联网技术铺就一条“数同享”的智慧轨道,推动全市系统财务工作迈上新台阶。

他们引入价值链管理会计模型工具,从卷烟、专卖、资产等方面梳理内部价值链,从工业企业、零售客户、金融机构等方面分析外部价值链,建立“数据驾驶舱”,做到重要数据动态展示、风险预警实时提醒、财务分析自动生成,有效发挥了“支持决策、防控风险、创造价值”作用。

近年来,该共享中心先后接待了行业各单位20余批次的学习交流,会计案例“集中管控型财务共享中心建设”获评山东省财政厅2022年度优秀企业会计案例,为全省烟草商业系统开展现代财务管理体系建设提供了有益借鉴。

2023年12月,在全省烟草商业系统财务管理标准化落地应用试点总结推广会上,“规范、高效、智能、融合”型的财务共享中心作为观摩点,吸引了众多与会代表参观学习,获得广泛好评。

按“财”索骥 打开智慧发展的“锦囊”

在财务共享中心南侧工位,电脑显示器正输出一串串数据,生成一张张凭证,却看不见操作人员在哪里。

核算会计翟文焕告诉记者,在这个工位上的是他的“机器人”同事“财小捷”,每天自动运行,在系统中录入前一天银行账户收到零售客户的订烟款,工作效率极高。

在信息技术支持下,财务报表自动编制、财务分析报告自动编写、财务数据信息实时展示,不仅解放了财务工作人员,还能为企业发展建言献策,让各部门管理者都能通过财务信息听到“前线的炮火”,实时掌握经营动态。

“我们通过对业财信息资源的集中共享和集约配置,消除信息孤岛,实现财务各子系统间、财务与各业务系统间的信息共享,实现业财税资一体化管控。”王秀红介绍。

在财务共享中心,实现财务系统各子系统间互通是“基本功”。例如,报销系统与资金系统互通,自动生成资金申清单;预算系统与报销系统互通,增加预算执行审核,实现预算管控节点前移;预算系统与资金系统互通,月度资金预算自动生成。

在财务共享中心,业财融合是个颇具服务意识的词儿。财务与业务部门建立密切联系,各部门相互协调,实现信息共享,为管理制度与规范的制定提供依据;与全国统一卷烟营销管理平台省级营销子系统互通,购销数据实时在线传输,业务核算处理自动完成,购销信息实时共享。此外,财务系统还能根据业务和财务数据,每月智能生成分析报告,从预算管理、卷烟经营、资产管理等方面建言献策。

在财务共享中心,他们加强与地方相关部门企业的沟通,强化业财融合。与税务系统对接,实现发票自动认证,降低了税务风险;与银行系统对接,实现银企直联、实时对账,降低了资金风险;与商旅平台对接,实现“拎包出行、无忧结算”……

数据共享、业财融合。财务共享中心几十平方米的空间承载了全市系统的财务工作。它按“财”索骥,串联起各条线业务工作,带动着企业管理理念和模式的转变,为企业高质量发展注入新动能。

枣庄市局(公司)依托财务共享中心,以标准化推动数字化,以数字化引领规范化,打开了智慧发展的“锦囊”。传统财务模式下的幕后“账房先生”,摇身一变,成了为企业发展建言献策的“企管军师”。

“我们将不断深化业务财务融合,为下一步行业财务一体化平台上线和全省烟草商业系统财务数据共享与服务中心建设打下坚实基础,助推全省烟草商业系统现代财务管理体系建设。”枣庄市局(公司)主要负责人赵军说。

原创文章,作者:阿烟,如若转载,请注明出处:http://wangwenjuan.com/1919.html

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注